• Ваш город:
  • Войти
Asprint.ru

ID-карты для организации – печатать самим или размещать заказ у подрядчика?

ID-карты для организации – печатать самим или размещать заказ у подрядчика?
Сложно найти организацию, не использующую в повседневной работе пластиковые карты, будь то электронный пропуск или несложный именной бейдж. И рано или поздно вопрос об их заказе или изготовлении встанет перед любым руководителем. Когда это происходит самое сложное – это принять решение печатать карты самим или передать эту задачу на аутсорсинг? 

Печать пластиковых карт при помощи принтера в офисе

Если несомненные плюсы в установке принтера для печати пластиковых карт в своем офисе.

1. Во-первых, это возможность напечатать пропуск или бейдж в кратчайшие сроки, практически не покидая рабочего места. Время печати монохромного текста с одной стороны карты, как правило, составляет не более нескольких секунд, и это относится к любому производителю карт-принтеров.

2. Нет дополнительных расходов на доставку готовых карт в офис, не нужно тратить время на ожидание выполнения заказа сторонней организацией.

3. Помимо выдачи ID-карт принтер можно использовать и для других приложений. Например, персонализировать подарочные карты, если этот инструмент маркетинга используется в вашем бизнесе, печатать визитки на пластике (включая тонкий, если возможности принтера позволяют это делать, как в случае с сублимационными принтерами Fargo, например).

4. Можно оперативно внести небольшие изменения в макет карточки или вовсе сменить его.

5. Сохранение конфиденциальной информации внутри организации или службы безопасности в случае с печатью пропусков и карт, разграничивающих права доступа.

6. Невысокая стоимость печати карты по сравнению со заказом печати у специализированных производителей.

Все это звучит привлекательно и заманчиво, но есть и некоторые особенности

1. В начале следует оценить, насколько вложения в приобретение принтера карт оправданы в том случае, если в вашей организации небольшой штат сотрудников. Если компания небольшая и печать карт не будет производиться регулярно, то, возможно, такое приобретение будет экономически неэффективно.

2. Покупка и установка принтера подтянет траты на приобретение расходных материалов и обслуживание оборудования, которое должно быть своевременным и регулярным, а также покупку программного обеспечения для печати.

3. Если макет вашей карты предусматривает полную цветную заливку или на карте предусмотрено размещение логотипа с тонкими линиями и мелким текстом, то в этом случае необходимо учесть возможности сублимационной печати на принтере, которая ставит перед дизайнером ряд ограничений при разработке макета карты, бейджа или пропуска.

4. Продумайте, будут ли на ваших картах дополнительные элементы защиты карты, такие, как голограмма, печать текста или элементов, видимых при ультрафиолетовом свете, ламинирование для увеличения срока службы карточки, индент-печать. Есть ли контактный или бесконтактный чип на карте ( EM-Marine, Mifare, HID, Indala и др.), толстые это будут карты или тонкие для прямой печати. Эти нюансы рекомендуется предусмотреть заранее, такт как некоторые элементы для визуальной защиты карты сделать на обычном карт-принтере бывает затруднительно.

Подведем итог

Как видно из приведенных выше особенностей, если у вас компания с небольшим штатом сотрудников и нет необходимости в регулярной печати большого количества карт, то есть смысл заказать печать пропусков или бейджей у стороннего исполнителя. Это поможет не только сэкономить на приобретении оборудования и расходных материалов и обслуживании принтера для печати пластиковых карт, избежав ненужных вложений, но и избавит от необходимости самостоятельно делать макеты, тратить время на обучение сотрудников.

Также, если на вашей карте будут насыщенные цветовые элементы, большая площадь заливки «корпоративным» цветом, мелкие элементы в логотипе, то заказ готовых или предпечатных карт в компании, специализирующейся на печати пластиковых карт, избавит от головной боли при попытке добиться нужного результата на карт-принтере.

Если же у вас средняя или крупная компания с достаточно большим количеством сотрудников или вы собираетесь в скором времени расширяться, если нет никаких специфических требований к напечатанным ID-картам и нужна быстрая их выдача, не терпящая отсрочек, то принтер для печати пластиковых карт станет надежным помощником.


Остались вопросы?

Если при оценке всех особенностей вы решили, что приобретение принтера для печати карт — это ваш вариант, наши сотрудники помогут подобрать наиболее подходящий из всего представленного оборудования (Datacard, Magicard, Fargo, Evolis, Zebra) не переплачивая за ненужные опции. Также мы поможем подобрать удобные аксессуары для ваших пропусков и бейджей.

Если же вы решили заказать карты для внутреннего пользования или для своих клиентов, то мы принимаем заказы на печать и производство пластиковых карт от 1 шт. Дополнительно разработаем дизайн, предложим подходящие аксессуары, доставим готовый заказ в ваш офис.

По вопросам приобретения оборудования или размещения заказа на печать пластиковых карт обращайтесь к нашим менеджерам по тел. +7 (495) 963-62-63, 963-52-21 или отправьте письмо на zakaz@asprint.ru.

Возврат к списку
1 
1