Программное обеспечение для печати пластиковых пропусков, бейджей и других видов пластиковых карт должно отвечать всем требованиям пользователей, которые предъявляются к рабочему инструменту для печати. То есть, программа для печати карт должна быть не только понятной и максимально удобной в использовании, но и позволять выполнять такие операции, как создание макета пластиковой карты, печать и индивидуальная персонализация (автоматическая нумерация, нанесение переменных данных), печать нескольких видов штрих-кода и кодирование магнитной полосы, кодирование смарт-карт, работа с базами данных и многое другое.

В зависимости от возможностей и набора опций программы для печати пластиковых карт поставляются в нескольких версиях, начиная с базовой, включающей в себя оптимальный необходимый для полноценной работы инструментарий, и заканчивая профессиональными версиями для разработчиков.